Photokoll und EASY Photokoll – die Apps für Wohnungsübergaben

Es geht Schlag auf Schlag. Auf eine App folgt die nächste … naja, so weit es meine knappe Freizeit zulässt jedenfalls. 

Im letzten Jahr war ich bei einigen Wohnungsübergaben zugegen, teils als Vermieter und teils als Zeuge. In diesem Jahr steht mein eigener Umzug an. Dabei wiederholt sich jedes Mal das gleich Szenario. Man läuft durch leere Wohnungen und kritzelt den Zustand, die Mängel, die Zählerstände etc. in ein mehr oder weniger brauchbares Formular. Für viele Mängel etc. fehlt einfach der Platz im Formular. Wegen der fehlenden Sitzgelegenheiten ist alles nicht besonders leserlich und am Ende schreibt man alles noch einmal ab für die andere Partei.

Dabei ist dann eine Kamera ganz hilfreich, um die Schäden und Zählerstände festzuhalten. In meinem Fall war das dann mein iPhone, mit dem ich die Aufnahmen gemacht hab. Und dabei entstand dann die Idee zu dieser App. „Wäre es nicht klasse, wenn man in einer App die Zustände und Mängel beschreiben könnte, die Fotos mit einbinden könnte, dann direkt in der App unterschreiben und das fertige Protokoll statt abzuschreiben einfach jedem Teilnehmer per e-mail zuzusenden … direkt im iPhone?

So entstand die Idee zu dieser App. Und deshalb ist sie auch so herrlich praxisbezogen und einfach zu bedienen.

Man legt seine Immobilien nur einmal an und legt für jede Wohnung die Zimmer und Zählerarten fest, Während der Übergabe führt einen die App durch alle wichtigen Punkte so dass am Ende ein vollständiges Protokoll steht, in dem alle Mängel etc. erfasst werden. Jeder Teilnehmer prüft die Angaben in einer Übersicht und unterschreibt sie dann sofort.

Sobald der erste Teilnehmer unterschrieben hat, kann das Protokoll nicht mehr geändert werden. Bzw. falls doch, müsste anschließend jeder erneut unterschreiben.

Das unterschriebene Protokoll wird dann anschließend per e-mail an alle Teilnehmer geschickt. Sollte vor Ort keine Internetverbindung bestehen, kann das e-mail zu einem späteren Zeitpunkt versendet werden. Es bleibt so lange im Ausgangskorb des e-mail Programms oder kann jederzeit aus der App heraus erneut verschickt werden.

Für Mieter, die sich lediglich den nächsten bevorstehenden Umzug mit solch einer App erleichtern möchten, steht eine kostengünstige vereinfachte App zur Verfügung. Sie enthält alle Funktionen des Protokolls. Die Angaben zum Objekt werden während des Protokolls ausgefüllt. Für einmalige Protokolle ist das so einfacher, während es für Vermieter einfacher ist, die Stammdaten seiner Objekte anfangs nur einmal einzugeben und dann bei den einzelnen Protokollen abzurufen.